EMeeting云平臺 會議預約系統(tǒng)
該軟件系統(tǒng)能便捷和高效的預約會議、掌握會議流程、管理會議設備。
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EMeeting會議預約系統(tǒng)

億晟（Esoncloud）EMeeting會議預約是一套智能會議預約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號多種會議預定方式;支持會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，會議審核、會議室管理等;支持兼容終端設備展示會議預定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布

EMeeting軟件優(yōu)勢
  • 降低管理成本

    環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略，有效降低企業(yè)運營成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公資產(chǎn)價值最大化

  • 提高辦公效率

    智能會議室管理在線化，環(huán)境控制智能化，環(huán)境數(shù)據(jù)可視化，提升部門運轉及空間資源使用效率

  • 助力企業(yè)決策

    智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，，幫助領導實時了解資源使用情況，給企業(yè)未來經(jīng)營決策提供有效的依據(jù)

  • 彰顯企業(yè)形象

    智能駕駛艙，實時展示使用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象，彰顯企業(yè)實力，創(chuàng)造合作可能

EMeeting使用流程
  • 發(fā)起預定

    當用戶通過WEB網(wǎng)頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會議室進行預定

  • 會議審核

    會議預定進行審核，可以根據(jù)公司的實際情況進行設置

  • 會議通知

    系統(tǒng)能夠通過郵件、短信等方式通知與會人員通知

  • 會議展示

    會議室門口的顯示屏，可實時顯示會議室的使用情況，往來人員隨時了解會議安排

  • 會議簽到

    用戶需要在會議召開前進行人臉識別簽到、微信掃碼簽到

  • 會議召開

    會議預定人員在會議室簽到后，根據(jù)預定的時間和地點準時召開會議

  • 會議延長

    在不影響下一場會議的前提下，當前會議會延長會議時長

  • 提前結束

    在不影響下一場會議的前提下，當前會議會延長會議時長

  • 會議結束

    到達預定結束時間，會議結束

  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

    系統(tǒng)可統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，幫助管理者有效管理會議資源

EMeeting主要功能特點
  • 大數(shù)據(jù)統(tǒng)計

    數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計的是當日，當周，當月，當年的會議室使用次數(shù)統(tǒng)計，會議時長統(tǒng)計，會議時段統(tǒng)計 統(tǒng)計三個數(shù)據(jù)匯總情況。


  • 分級管理

    賬戶分為4級員工管理，點擊人員管理按鈕，即可查看所有的人員信息，點擊左側分組樹結構，可查看分組下的員工信息。


  • PC端預約

    會議預約有三種方式可選∶1快速預定2標準預定、3周期預定（固定時間的會議，可使用周期預定，方便快捷），可用郵件、短信、微信查收會議通知，會議預訂情況一目了然。

  • 微信公眾號預約

    億晟會議預約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預約和會議查詢。

  • 人臉簽到

    億晟會議預約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。


  • 視頻語音會議

    億晟EMeeting會議系統(tǒng)，能通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)同時進行視頻會議。


  • 賬戶管理

    EMeeting會議預約系統(tǒng)，能實現(xiàn)對預約會議的管理、預約人員的管理、預約設備的管理、信息發(fā)布的管理。


  • 終端設備樣式

    會議預約設備一般采用第三方終端的顯示設備，掛在會議室內。



應用場景
會議預約設備
會議預約設備
會議觸摸一體機
會議觸摸一體機
電子班牌
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