EMeeting云平臺(tái) 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)
該軟件系統(tǒng)能便捷和高效的預(yù)約會(huì)議、掌握會(huì)議流程、管理會(huì)議設(shè)備。
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EMeeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

億晟（Esoncloud）EMeeting會(huì)議預(yù)約是一套智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號(hào)多種會(huì)議預(yù)定方式;支持會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，會(huì)議審核、會(huì)議室管理等;支持兼容終端設(shè)備展示會(huì)議預(yù)定、人臉識(shí)別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布

EMeeting軟件優(yōu)勢(shì)
  • 降低管理成本

    環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)價(jià)值最大化

  • 提高辦公效率

    智能會(huì)議室管理在線化，環(huán)境控制智能化，環(huán)境數(shù)據(jù)可視化，提升部門運(yùn)轉(zhuǎn)及空間資源使用效率

  • 助力企業(yè)決策

    智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解資源使用情況，給企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)決策提供有效的依據(jù)

  • 彰顯企業(yè)形象

    智能駕駛艙，實(shí)時(shí)展示使用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，創(chuàng)造合作可能

EMeeting使用流程
  • 發(fā)起預(yù)定

    當(dāng)用戶通過WEB網(wǎng)頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定

  • 會(huì)議審核

    會(huì)議預(yù)定進(jìn)行審核，可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置

  • 會(huì)議通知

    系統(tǒng)能夠通過郵件、短信等方式通知與會(huì)人員通知

  • 會(huì)議展示

    會(huì)議室門口的顯示屏，可實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況，往來人員隨時(shí)了解會(huì)議安排

  • 會(huì)議簽到

    用戶需要在會(huì)議召開前進(jìn)行人臉識(shí)別簽到、微信掃碼簽到

  • 會(huì)議召開

    會(huì)議預(yù)定人員在會(huì)議室簽到后，根據(jù)預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議

  • 會(huì)議延長(zhǎng)

    在不影響下一場(chǎng)會(huì)議的前提下，當(dāng)前會(huì)議會(huì)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)

  • 提前結(jié)束

    在不影響下一場(chǎng)會(huì)議的前提下，當(dāng)前會(huì)議會(huì)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)

  • 會(huì)議結(jié)束

    到達(dá)預(yù)定結(jié)束時(shí)間，會(huì)議結(jié)束

  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

    系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，幫助管理者有效管理會(huì)議資源

EMeeting主要功能特點(diǎn)
  • 大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

    數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的是當(dāng)日，當(dāng)周，當(dāng)月，當(dāng)年的會(huì)議室使用次數(shù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議時(shí)段統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)三個(gè)數(shù)據(jù)匯總情況。


  • 分級(jí)管理

    賬戶分為4級(jí)員工管理，點(diǎn)擊人員管理按鈕，即可查看所有的人員信息，點(diǎn)擊左側(cè)分組樹結(jié)構(gòu)，可查看分組下的員工信息。


  • PC端預(yù)約

    會(huì)議預(yù)約有三種方式可選∶1快速預(yù)定2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定（固定時(shí)間的會(huì)議，可使用周期預(yù)定，方便快捷），可用郵件、短信、微信查收會(huì)議通知，會(huì)議預(yù)訂情況一目了然。

  • 微信公眾號(hào)預(yù)約

    億晟會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議室，可以不受場(chǎng)景的限制，方便快捷的完成會(huì)議預(yù)約和會(huì)議查詢。

  • 人臉簽到

    億晟會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識(shí)別簽到算法，識(shí)別率99%，識(shí)別速度小于1S，簽到信息可直接點(diǎn)擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會(huì)后將會(huì)以郵件推送給會(huì)議主持人，PC端隨時(shí)隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。


  • 視頻語音會(huì)議

    億晟EMeeting會(huì)議系統(tǒng)，能通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)同時(shí)進(jìn)行視頻會(huì)議。


  • 賬戶管理

    EMeeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)約會(huì)議的管理、預(yù)約人員的管理、預(yù)約設(shè)備的管理、信息發(fā)布的管理。


  • 終端設(shè)備樣式

    會(huì)議預(yù)約設(shè)備一般采用第三方終端的顯示設(shè)備，掛在會(huì)議室內(nèi)。



應(yīng)用場(chǎng)景
會(huì)議預(yù)約設(shè)備
會(huì)議預(yù)約設(shè)備
會(huì)議觸摸一體機(jī)
會(huì)議觸摸一體機(jī)
電子班牌
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