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EMeeting會議預(yù)約系統(tǒng)

億晟（Esoncloud）EMeeting會議預(yù)約是一套智能會議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號多種會議預(yù)定方式;支持會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，會議審核、會議室管理等;支持兼容終端設(shè)備展示會議預(yù)定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布

EMeeting軟件優(yōu)勢

降低管理成本

環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略，有效降低企業(yè)運營成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公資產(chǎn)價值最大化
提高辦公效率

智能會議室管理在線化，環(huán)境控制智能化，環(huán)境數(shù)據(jù)可視化，提升部門運轉(zhuǎn)及空間資源使用效率
助力企業(yè)決策

智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時了解資源使用情況，給企業(yè)未來經(jīng)營決策提供有效的依據(jù)
彰顯企業(yè)形象

智能駕駛艙，實時展示使用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象，彰顯企業(yè)實力，創(chuàng)造合作可能

EMeeting使用流程

發(fā)起預(yù)定

當用戶通過WEB網(wǎng)頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會議室進行預(yù)定
會議審核

會議預(yù)定進行審核，可以根據(jù)公司的實際情況進行設(shè)置
會議通知

系統(tǒng)能夠通過郵件、短信等方式通知與會人員通知
會議展示

會議室門口的顯示屏，可實時顯示會議室的使用情況，往來人員隨時了解會議安排
會議簽到

用戶需要在會議召開前進行人臉識別簽到、微信掃碼簽到
會議召開

會議預(yù)定人員在會議室簽到后，根據(jù)預(yù)定的時間和地點準時召開會議
會議延長

在不影響下一場會議的前提下，當前會議會延長會議時長
提前結(jié)束

在不影響下一場會議的前提下，當前會議會延長會議時長
會議結(jié)束

到達預(yù)定結(jié)束時間，會議結(jié)束
數(shù)據(jù)統(tǒng)計

系統(tǒng)可統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，幫助管理者有效管理會議資源

EMeeting主要功能特點

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分級管理會議預(yù)約人臉簽到視頻語音會議賬戶管理終端設(shè)備樣式

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計的是當日，當周，當月，當年的會議室使用次數(shù)統(tǒng)計，會議時長統(tǒng)計，會議時段統(tǒng)計統(tǒng)計三個數(shù)據(jù)匯總情況。

分級管理

賬戶分為4級員工管理，點擊人員管理按鈕，即可查看所有的人員信息，點擊左側(cè)分組樹結(jié)構(gòu)，可查看分組下的員工信息。

PC端預(yù)約

會議預(yù)約有三種方式可選∶1快速預(yù)定2標準預(yù)定、3周期預(yù)定（固定時間的會議，可使用周期預(yù)定，方便快捷），可用郵件、短信、微信查收會議通知，會議預(yù)訂情況一目了然。
微信公眾號預(yù)約

億晟會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預(yù)約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預(yù)約和會議查詢。